Эффективная презентация и визуализация в Microsoft Excel и Powerpoint. Обучение в г. Уфа

Программа курса «Эффективная презентация и визуализация в Microsoft Excel и Powerpoint» в г. Уфа

Убеждающая презентация

Типы презентаций:

1. Что такое презентация?
2. Виды, типы и формы проведения презентаций

Аудитория и тема презентации:

1. Навыки эффективного презентатора
2. Факторы успеха в выступлении
3. Портрет аудитории: ее ожидания и потребности
4. Особенность аудиторий и их специфика

Цели и структура презентации:

1. Определение целей презентации и необходимого результата
2. Конкретность и измеримость цели презентации
3. Работа с источниками информации
4. План создания убеждающей презентации
5. Структура выступления
6. Правильное структурирование информации
7. Подготовка текста презентации

Подготовка и оформление слайдов презентации:

1. Оформление слайдов презентации
2. Подготовка и использование проекционной техники

Убедительность выступления:

1. Работа с волнением и страхами
2. Виды информации
3. Приемы невербального воздействия
4. Контакт с аудиторией. Установление позитивного вербального и невербального контакта
5. Особенности человеческого восприятия и их использование в презентации
6. Вовлечение участников в выступление (демонстрация, вопросы, задачки, внутренняя готовность держать внимание)
7. Работа с голосом и речью
8. Управление вниманием аудитории

Основы построения аргументации:

1. Аргумент, тезис и довод
2. Пирамида аргументации. Развитие навыков построения убедительного высказывания
3. Баланс рационального и эмоционального в речи
4. Формула аргументации
5. Методы эффективной аргументации

Работа с вопросами аудитории:

1. Организация работы с вопросами аудитории. Грамотные ответы на сложные и каверзные вопросы
2. Умение слушать, уточнять, резюмировать
3. Умение импровизировать, ситуации «нестандарта»
4. Тайминг выступления, тренировка чувства времени

Создание презентаций с использованием PowerPoint

Знакомство с программой. Начальные этапы создания презентаций и последовательность их подготовки:

1. Способы создания презентации. Использование мастера автосодержания и шаблонов оформления
2. Режимы просмотра презентации
3. Работа со слайдами
4. Правила расположения элементов на слайде
5. Правила использования цвета

Работа с графикой. Создание таблиц, схем, диаграмм:

1. Учет различных факторов при разработке презентации: цель доклада, средства демонстрации, размеры и помещения, и прочее
2. Признаки эффективной презентации. Анализ презентации
3. Вставка рисунков, автофигур, объектов WordArt
4. Создание и редактирование диаграмм
5. Использование схематических диаграмм SmartArt
6. Использование таблиц. Вставка таблиц из Excel
7. Применение и изменение шаблонов оформления
8. Создание шаблона оформления

Создание мультимедийной презентации. Подготовка слайд-фильма:

1. Добавление звуковых и видео клипов в презентацию
2. Анимация текста и объектов слайда. Настройка анимации
3. Создание гиперссылок
4. Создание триггеров
5. Создание итогового слайда
6. Настройка переходов и времени слайдов. Использование управляющих кнопок
7. Создание автоматической самовыполняющейся презентации (слайд-фильма)

Профессиональная демонстрация. Печать презентации. Публикация презентации в Интернет. Запись презентации:

1. Создание и использование заметок к слайда
2. Подготовка полноэкранного показа презентации
3. Управление полноэкранным показом (рукописные примечания, скрытие слайдов, переходы к произвольным слайдам)
4. Создание произвольных показов
5. Добавление колонтитулов
6. Печать презентаций

Визуализация данных в Microsoft Excel

Диаграммы: введение:

1. Создание диаграмм
2. Типы диаграмм
3. Изменение существующих типов диаграмм
4. Форматирование диаграмм
5. Изменение макета
6. Изменение стиля
7. Отображение осей
8. Поворот фигуры
9. Изменение масштаба
10. Добавление и удаление вспомогательной оси

Создание и настройка диаграмм:

1. Спарклайны
2. Комбинированные диаграммы
3. Гистограмма с отображением итогов
4. Проектная диаграмма Ганта
5. Диаграмма сравнений Торнадо
6. Каскадная диаграмма (диаграмма отклонений Водопад)
7. Иерархические диаграммы:
• Солнечные лучи
• Иерархическая
8. Статистические диаграммы:
• Диаграмма Парето
• Ящик с усами
• Частотная диаграмма
9. Создание калибровочной диаграммы Термометр
10. Диаграммы с пользовательскими элементами управления:
• Диаграмма с включением/выключением рядов данных
• Диаграмма с выбором значений и отображением средних, минимальных и максимальных значений

Прогнозирование данных:

1. Выделение тренда с помощью построение линий тренда
2. Функции анализа: ПРЕДСКАЗ, ТЕНДЕНЦИЯ, РОСТ
3. Учет сезонности в прогнозах